Eine Checkliste für Start-up-Leistungen ist ein nützliches Instrument, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Aspekte der Implementierung berücksichtigt werden
Die Checkliste beinhaltet die Festlegung von Zielen und Meilensteinen, um den Fortschritt und Erfolg des Projekts zu messen. Sie identifiziert und weist Verantwortlichkeiten für alle beteiligten Parteien zu. Das Einbeziehen von Risikomanagementmaßnahmen in die Checkliste hilft, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen.
Checkliste für erfolgreiche Start-ups
Struktur von FM-Prozessen
| 1 | Organisation, Planung wöchentliche Workshops |
| 2 | wöchentlicher Arbeitstag des PL am Standort |
| 3 | Erstellung Reifegradbewertung |
| 4 | Erstellung Datenaufnahmen |
| 5 | Abstimmung Details des Berichtswesens KPI |
| 6 | Erstellung des Berichtswesens |
| 7 | Abstimmung des sonstigen Berichtswesens |
| 8 | Erstellung des sonstigen Berichtswesens |
Arbeitsplatz-Einrichtungsprozess
| 1 | Einrichtung eines ersten Arbeitsplatzes |
| 2 | Einrichtung von weiteren Arbeitsplätzen |
| 3 | Telefonanschlüsse und Internet |
Übergabe in FM-Verträgen
| 1 | Baurechtliche Unterlagen bspw. Baugenehmigung, Brandschutzkonzept, Unterlagen der Errichtung |
| 2 | Protokolle vorangegangener Leistungen (z.B. Sachverständigenprüfungen) |
| 3 | Benennung Ansprechpartner / Organigramm |
| 4 | Übergabe Brandschutzkonzept |
| 5 | Übergabe Trinkwasserprobenahmepläne |
Einarbeitung in FM-Verträge
| 1 | Einweisung in Örtlichkeiten |
| 2 | Einweisung in Anlagen (durch vorhergehenden Service Provider) |
Personalmanagement in FM-Verträgen
| 1 | Rekrutierung gewerbliche Mitarbeiter |
| 2 | Rekrutierung Objektleiter |
| 3 | Prüfung notwendige Schulungen des Personals |
Koordination mit Subunternehmern
| 1 | Abstimmung Subunternehmerliste |
| 2 | Einweisung / Unterweisung Subunternehmer |
Sicherheitsmanagement in FM-Verträgen
| 1 | Übergabe der Arbeitssicherheitsprozesse und Unterweisung des Managements |
| 2 | Ergänzung / Anpassung der Gefährdungsbeurteilungen |
| 3 | Unterweisung des Personals |
Implementierung des Rechtskatasters
| 1 | Implementierung Rechtskataster |
Technologische Integration in FM
| 1 | Bereitstellung Tablets |
| 2 | Bereitstellung Lizenzen und Software |
| 3 | Einweisung in Bedienung |
| 4 | Anlagendatenpflege |
| 5 | Abstimmung Schnittstellen zu anderen Systemen |
Logistik in FM-Verträgen
| 1 | Abstimmung Werkzeugliste |
| 2 | Abstimmung Ersatzteilliste |
| 3 | Einrichtung Lagerfläche |
| 4 | Beschaffung Werkzeuge |
| 5 | Beschaffung Ersatzteile |
| 6 | Einlagerung Ersatzteile und Werkzeuge |
| 7 | Beschaffung Lastenfahrräder |
| 8 | Klärung Abstellfläche Fahrräder |
Management von FM-Vertragsdetails
| 1 | Erstellung Wartungskalender |
| 2 | Ermächtigungen und Befugnisse des AN |
| 3 | Details Entsorgung |
| 4 | Regelungen zum Zugang zu den Liegenschaften und Anlagen |
