Die Vorqualifizierungs- und Auswahlphase ist entscheidend, um den am besten geeigneten Facility-Management-Dienstleister zu identifizieren Die Auswertung der Dienstleister basiert auf festgelegten Kriterien und stellt sicher, dass ein zuverlässiger und fachkundiger Partner ausgewählt wird. Bei dieser Bewertung nehmen Referenzen, Zertifikate und Erfahrungen der potenziellen Dienstleister einen wichtigen Platz ein. Durch die Beteiligung von internen und externen Experten am Auswahlverfahren wird eine fundierte Entscheidung ermöglicht.
Checkliste für erfolgreiche Start-ups Struktur von FM-Prozessen 1
Organisation, Planung wöchentliche Workshops
2
wöchentlicher Arbeitstag des PL am Standort
3
Erstellung Reifegradbewertung
4
Erstellung Datenaufnahmen
5
Abstimmung Details des Berichtswesens KPI
6
Erstellung des Berichtswesens
7
Abstimmung des sonstigen Berichtswesens
8
Erstellung des sonstigen Berichtswesens
Arbeitsplatz-Einrichtungsprozess 1
Einrichtung eines ersten Arbeitsplatzes
2
Einrichtung von weiteren Arbeitsplätzen
3
Telefonanschlüsse und Internet
Übergabe in FM-Verträgen 1
Baurechtliche Unterlagen bspw. Baugenehmigung, Brandschutzkonzept, Unterlagen der Errichtung
2
Protokolle vorangegangener Leistungen (z.B. Sachverständigenprüfungen)
3
Benennung Ansprechpartner / Organigramm
4
Übergabe Brandschutzkonzept
5
Übergabe Trinkwasserprobenahmepläne
Einarbeitung in FM-Verträge 1
Einweisung in Örtlichkeiten
2
Einweisung in Anlagen (durch vorhergehenden Service Provider)
Personalmanagement in FM-Verträgen 1
Rekrutierung gewerbliche Mitarbeiter
2
Rekrutierung Objektleiter
3
Prüfung notwendige Schulungen des Personals
Koordination mit Subunternehmern 1
Abstimmung Subunternehmerliste
2
Einweisung / Unterweisung Subunternehmer
Sicherheitsmanagement in FM-Verträgen 1
Übergabe der Arbeitssicherheitsprozesse und Unterweisung des Managements
2
Ergänzung / Anpassung der Gefährdungsbeurteilungen
3
Unterweisung des Personals
Implementierung des Rechtskatasters 1
Implementierung Rechtskataster
Technologische Integration in FM 1
Bereitstellung Tablets
2
Bereitstellung Lizenzen und Software
3
Einweisung in Bedienung
4
Anlagendatenpflege
5
Abstimmung Schnittstellen zu anderen Systemen
Logistik in FM-Verträgen 1
Abstimmung Werkzeugliste
2
Abstimmung Ersatzteilliste
3
Einrichtung Lagerfläche
4
Beschaffung Werkzeuge
5
Beschaffung Ersatzteile
6
Einlagerung Ersatzteile und Werkzeuge
7
Beschaffung Lastenfahrräder
8
Klärung Abstellfläche Fahrräder
Management von FM-Vertragsdetails 1
Erstellung Wartungskalender
2
Ermächtigungen und Befugnisse des AN
3
Details Entsorgung
4
Regelungen zum Zugang zu den Liegenschaften und Anlagen
