Beratung zum Start-up im Facility Management
Facility Management: Facility Services implementieren » Leistungen
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Dienstleisterwechsel im Facility Management
Wir begleiten Ausschreibungen im Facility Management über die Vergabeempfehlung hinaus auch im Start-Up-Management zur Absicherung der Übernahme aller Vertragspflichten des Auftragnehmers und der Mitwirkungspflichten des Auftraggebers für eine erfolgreiche Leistungserbringung.
Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen bei Dienstleisterwechsel im Facility Management
Leistungsversprechen
Wir unterstützen Auftraggeber, Betreiber und Facility-Management-Organisationen dabei, neue oder veränderte FM-Leistungen kontrolliert vom Vertrag in einen stabilen Regelbetrieb zu überführen. Gemeinsam mit Facility Management, Technik, Einkauf, HSE, IT, Nutzern, Bestands- und Neudienstleistern sowie weiteren Stakeholdern steuern wir Mobilisierung, Daten- und Dokumentenübergabe, Personal, Nachunternehmer, Systeme, Betreiberpflichten und Betriebsprozesse. Entscheidend ist, dass zum Leistungsbeginn nicht nur Verträge vorliegen, sondern eine tatsächlich arbeitsfähige Betriebsorganisation besteht. Ziel sind Versorgungskontinuität, klare Verantwortlichkeiten und ein dokumentierter Übergang in den Regelbetrieb.
Unsere Leistungen
Start-up- und Implementierungsplanung: Wir entwickeln Mobilisierungspläne mit Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Meilensteinen, Entscheidungspunkten und eindeutigen Kriterien für Betriebsbereitschaft.
Mobilisierung und Readiness-Steuerung: Wir verfolgen Personal, Organisation, Betriebsmittel, Nachunternehmer, Bereitschaften, Kommunikationsstrukturen und weitere Voraussetzungen bis zur nachweisbaren Einsatzfähigkeit.
Daten-, Anlagen- und Dokumentenübernahme: Wir strukturieren Übergabe und Validierung von Objekt-, Anlagen-, Vertrags-, Prüf- und Betriebsdaten und machen fehlende oder unplausible Informationen transparent.
Prozesse und Betreiberorganisation: Wir konkretisieren Regelprozesse, Betreiberpflichten, Zuständigkeiten, Eskalationen, Wartungsplanung, Störungsmanagement und erforderliche Nachweise.
CAFM, IT und Berechtigungen: Wir koordinieren Anforderungen an Ticketsysteme, CAFM, Reporting, Zugänge, Benutzerrechte, Kommunikationsmittel und weitere digitale Voraussetzungen für den Betriebsstart.
Personal und Nachunternehmer: Wir strukturieren Sollorganisation, Funktionen, Qualifikationen, Schicht- und Vertretungsmodelle sowie die rechtzeitige Einbindung erforderlicher Nachunternehmer.
Betriebsstart und Stabilisierung: Wir begleiten Cutover, Go-live und Anlaufphase, verfolgen offene Punkte und unterstützen bis Prozesse, Systeme, Leistungsnachweise und Regelkommunikation stabil funktionieren.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir verankern Start-up-, Übergabe-, Validierungs- und Abnahmeanforderungen bereits in Leistungsbeschreibung und Vertrag und begleiten Vergabe, Verhandlung und anschließende Transition.
Was Sie erwarten können
Je nach Auftrag entstehen Start-up- und Mobilisierungspläne, Readiness- und Verantwortungsmatrizen, Übergabe- und Validierungslisten, Daten- und Dokumentationsbewertungen, Prozessbeschreibungen, Cutover-Pläne, Abnahmekriterien, Statusberichte, Maßnahmenlisten, Ausschreibungsunterlagen und dokumentierte Start-up-Abschlüsse.
Typische Anlässe
Typische Anlässe sind Neuvergaben und Dienstleisterwechsel, neue Gebäude oder Standorte, Outsourcing oder Insourcing sowie wesentlich veränderte Leistungs- und Betriebsmodelle. Besonders kritisch ist der Übergang im laufenden Betrieb, wenn technische Anlagen, Prüfpflichten und Services ohne Unterbrechung fortgeführt werden müssen.
Beratung und Projektstart
Die fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Transition & Implementierungsmanagement. Sie verbindet Zuschlag, Mobilisierung, Übergabe, Betriebsbereitschaft und Stabilisierung zu einem kontrollierten Übergang in den Regelbetrieb.
Für die Klärung von Ausgangslage, Starttermin und geeignetem Leistungsumfang dient unser Erstgespräch.