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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

"Versteckte" Start-up-Leistungen herausfinden

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Identifizierung von versteckten Start-up-Leistungen

Komplexität von FM-Verträgen

Versteckte

Details von FM-Verträgen

Ein detailliertes Dokument listet spezifische Maßnahmen und Bedingungen für die Start-Up-Phase von Facility-Management-Verträgen auf, um deren Komplexität zu veranschaulichen.

Die Anforderungen an einen FM-Vertrag, besonders wenn er viele Services umfasst, sind bezüglich seines Umfangs recht hoch. Heutige Vertragswerke sind sehr umfangreich. Im Fließtext gibt es viele Hinweise, Vereinbarungen, Festlegungen usw., die sich nicht von allein erledigen. Es ist bewährt, solche Verträge einschließlich deren Anhänge nach sogenannten versteckten Start-up-Leistungen zu durchkämmen.

Hierbei kann es sich um solche Dinge handeln wie zum Beispiel:

  • Versicherungen,

  • Rechnungslegung,

  • Klärung von Streitigkeiten,

  • Ersatz, Verschleiß und Verbrauchsmaterialien, u.a.

Klärung in der Start-up-Phase

Man wird erstaunt sein, wie viel sich da noch findet und einer konkreten Klärung bedarf. Der Zeitpunkt hierfür ist spätestens die Start-up-Phase.

Für weitere Informationen und geeignete Dokumente zum Start-up-Plan gemäß DIN VDE 0105-100 für VEFK besuchen Sie bitte unseren Dokumenten-Shop für FM.

Die Herausforderung versteckter Start-up-Leistungen

Versteckte Start-up-Leistungen in FM-Verträgen können vielfältig sein und reichen von Versicherungen und Rechnungslegung bis hin zu Klärungen von Streitigkeiten sowie Ersatz, Verschleiß und Verbrauchsmaterialien. Oft sind es die Details im Fließtext der Verträge und deren Anhänge, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Die Identifizierung und Klärung dieser Aspekte ist spätestens in der Start-up-Phase eines Projekts erforderlich.

Strategien zur Identifizierung und Handhabung

Die Durchkämmung der Vertragswerke nach versteckten Leistungen erfordert eine systematische Herangehensweise.

Folgende Strategien haben sich als effektiv erwiesen:

  • Detaillierte Vertragsanalyse: Eine sorgfältige Prüfung aller Vertragsdokumente und Anhänge auf Hinweise, Vereinbarungen und Festlegungen, die über den offensichtlichen Leistungsumfang hinausgehen.

  • Offene Kommunikation: Ein regelmäßiger und offener Austausch zwischen Auftraggeber und Dienstleister hilft, Unklarheiten zu beseitigen und gemeinsame Lösungen zu finden.

  • Zusammenarbeit mit Experten: Die Einbindung von Fachleuten oder Beratern, die Erfahrung in der Analyse von FM-Verträgen haben, kann wertvolle Einblicke und Unterstützung bieten.

Perspektiven für eine transparente Vertragsgestaltung

Die Zukunft der Implementierung von FM-Verträgen sieht eine noch stärkere Betonung auf Transparenz und Präzision in der Vertragsgestaltung vor. Durch die frühzeitige Identifizierung und Klärung versteckter Leistungen können Auftraggeber und Dienstleister unerwartete Herausforderungen vermeiden und eine solide Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit schaffen. In diesem Sinne setzen wir uns für eine kontinuierliche Verbesserung der Vertragspraktiken ein. Unser Ziel ist es, durch detaillierte Analysen, offene Kommunikation und die Zusammenarbeit mit Experten, eine Umgebung zu schaffen, in der Transparenz und gegenseitiges Verständnis die Grundlage für alle Vertragsbeziehungen bilden. Unsere Bemühungen in diesem Bereich spiegeln unser Engagement für eine verantwortungsvolle und effektive Vertragsgestaltung wider, die den Erfolg von FM-Projekten unterstützt und fördert.