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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Ausschreibung und Auswahl neuer Dienstleister

Facility Management: Facility Services implementieren » Leistungen » Ausschreibung

Ziel

Ziel

Das Ziel ist es, den besten Dienstleister für die spezifischen Anforderungen des Start-ups im Bereich Facility Management auszuwählen. Durch eine strukturierte Ausschreibung und ein sorgfältig definiertes Auswahlverfahren sollen potenzielle Anbieter identifiziert und bewertet werden, um die beste Kombination aus Qualität, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz sicherzustellen. Der Prozess umfasst die Entwicklung detaillierter Leistungsbeschreibungen, die Einholung und Auswertung von Angeboten sowie transparente Vergleichskriterien, die den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens entsprechen. Besonderer Wert wird auf die Flexibilität und Skalierbarkeit der Dienstleistungen gelegt, um sowohl kurzfristige als auch langfristige Anforderungen zu erfüllen. Die Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Stakeholdern stellt sicher, dass die ausgewählten Dienstleister optimal zur Unterstützung der Unternehmensstrategie beitragen können.

Ausschreibungsvorbereitung im Facility Management

Ausschreibungsvorbereitung

  • Entwicklung detaillierter Leistungsverzeichnisse, die alle technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Anforderungen klar beschreiben.

  • Erstellung einer Bewertungsmatrix, die sowohl qualitative als auch quantitative Kriterien berücksichtigt.

  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, z. B. nach der Vergabeverordnung (VgV), falls zutreffend.

Dienstleister-Marktanalyse

  • Durchführung einer Marktanalyse, um geeignete Dienstleister mit Expertise im Bereich Start-ups und dynamischer Unternehmen zu identifizieren.

  • Berücksichtigung von Dienstleistern mit besonderem Fokus auf Nachhaltigkeit, Innovation und Kosteneffizienz.

Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen

  • Organisation und Moderation des Vergabeverfahrens, einschließlich Angebotsbewertung und Bieterpräsentationen.

  • Unterstützung bei der Vertragsgestaltung, z. B. Festlegung von Kündigungsfristen, Eskalationsmechanismen und Leistungsnachweisen.

  • Sicherstellung der Einhaltung relevanter Rechtsvorschriften wie DSGVO und arbeitsrechtlicher Bestimmungen.