Sicherheitsregeln während des Start-ups

Sichere Tätigkeitsaufnahme

Mitarbeitende und Nachunternehmer arbeiten erst nach Unterweisung, Freigabe und Rollenklärung.

Weniger Unfall- und Haftungsrisiken

Schutz von Personen

Beschäftigte, Nutzer, Besucher, Prüfer und Fremdfirmen werden geschützt.

Höhere Sicherheit im Objekt

Schutz des Gebäudebetriebs

technische Anlagen, Sicherheitssysteme und Notfallfunktionen bleiben funktionsfähig.

Stabilerer Go-live

Klare Verhaltensregeln

Unsichere Improvisation wird vermieden.

Einheitliches Sicherheitsverständnis

Fremdfirmen kontrollieren

Nachunternehmer starten nur qualifiziert, unterwiesen und freigegeben.

Bessere Fremdfirmen-Compliance

Zutritte regeln

Technikräume, Dächer, Sicherheitsbereiche und Sonderflächen werden kontrolliert betreten.

Sichere operative Handlungsfähigkeit

Freigaben sicherstellen

Heißarbeiten, Schaltungen, Dacharbeiten, BMA-Eingriffe und Sonderarbeiten werden freigegeben.

Kontrollierte Risikotätigkeiten

Ereignisse melden

Sicherheitsmängel, Beinaheereignisse und Abweichungen werden früh erkannt.

Bessere Prävention

Nachweise schaffen

Unterweisungen, Freigaben, Ereignisse und Maßnahmen werden dokumentiert.

Audit- und Abnahmefähigkeit

Hypercare vorbereiten

offene Sicherheitsrestpunkte werden nach Go-live weiterverfolgt.

Nachhaltige HSE-Stabilisierung

Arbeitsschutz

Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, Schutzmaßnahmen, Organisation

Arbeitsstätten

Verkehrswege, Fluchtwege, Beleuchtung, Lüftung, Erste Hilfe, Arbeitsbereiche

Betriebssicherheit

Arbeitsmittel, technische Anlagen, Prüfungen, Unterweisung, Instandhaltung

DGUV-Regelwerk

Prävention, Unterweisung, Fremdfirmen, Alleinarbeit, elektrische Anlagen

Brandschutz

Fluchtwege, Feuerlöscher, BMA, RWA, Heißarbeiten, Brandlasten

Elektrosicherheit

Schaltfreigaben, Prüfungen, Berechtigungen, elektrische Betriebsmittel

Gefahrstoffe

Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen, Lagerung, PSA

Zutritt / Security

Sicherheitsbereiche, Schlüssel, Karten, Ausweise, Begleitpflichten

Datenschutz / IT

Systemrechte, Ticketdaten, Fotos, Zutrittsdaten, Fernzugriffe

Betreiberpflichten

Prüfpflichten, Mängel, Nachweise, Eskalation

interne HSE-Standards

standort- und unternehmensspezifische Sicherheitsvorgaben

vertragliche Vorgaben

HSE-Anlagen, Nachweispflichten, SLA, Reporting, Freigaben

Sicherheit vor Termin

Zeitdruck darf keine unsichere Arbeitsaufnahme rechtfertigen.

Keine Arbeit ohne Unterweisung

Tätigkeiten im Objekt beginnen erst nach gültiger Unterweisung.

Keine Fremdfirma ohne Freigabe

Nachunternehmer dürfen erst nach Beauftragung, Qualifikation, Unterweisung und Zutritt starten.

Kein Zutritt ohne Berechtigung

Technikräume, Sicherheitsbereiche, Dächer und Sonderbereiche werden nur mit Freigabe betreten.

Keine Risikotätigkeit ohne Arbeitsfreigabe

Heißarbeiten, Schaltungen, Dacharbeiten, BMA-Eingriffe und Arbeiten in Sonderbereichen sind freigabepflichtig.

PSA ist verpflichtend

Persönliche Schutzausrüstung wird tätigkeits- und bereichsbezogen getragen.

Sicherheitseinrichtungen bleiben wirksam

Fluchtwege, Brandmeldeanlagen, RWA, Feuerlöscher und Sicherheitsbeleuchtung dürfen nicht beeinträchtigt werden.

Unsichere Arbeiten stoppen

Jede unsichere Tätigkeit ist zu unterbrechen und zu eskalieren.

Sicherheitsmängel sofort melden

Mängel, Beinaheereignisse und Abweichungen werden unverzüglich gemeldet.

Nachweis vor Abschluss

Unterweisungen, Freigaben und sicherheitsrelevante Maßnahmen gelten erst mit dokumentiertem Nachweis als erfüllt.

Restpunkte bleiben sichtbar

offene HSE-Punkte werden nicht informell übertragen, sondern in Hypercare geführt.

Regelbetrieb anschließen

Start-up-Regeln werden in dauerhafte HSE-Governance überführt.

Arbeiten nur mit Auftrag

Tätigkeiten erfolgen nur auf Basis eines Auftrags, Tickets, Wartungsplans, Prüfauftrags oder einer freigegebenen Maßnahme.

Unterweisung vor Einsatz

Eigene Mitarbeitende und Nachunternehmer dürfen erst nach objekt- und tätigkeitsbezogener Unterweisung starten.

Zutritt nur mit Berechtigung

Technikräume, Dächer, Sicherheitsbereiche, Serverräume, Archive und Sonderbereiche dürfen nur mit gültiger Zutrittsfreigabe betreten werden.

PSA nach Tätigkeit tragen

Persönliche Schutzausrüstung ist nach Tätigkeit, Bereich und Gefährdung zu tragen.

Arbeitsfreigaben einhalten

Heißarbeiten, elektrische Arbeiten, Schaltungen, Dacharbeiten und BMA-Eingriffe sind freigabepflichtig.

Sicherheitseinrichtungen nicht manipulieren

Brandschutz-, Zutritts-, Alarm-, GLT- und Sicherheitseinrichtungen dürfen nicht ohne Freigabe verändert, deaktiviert oder überbrückt werden.

Fluchtwege freihalten

Flucht- und Rettungswege, Treppenräume, Feuerwehrzufahrten und Notausgänge sind jederzeit freizuhalten.

Ordnung und Sauberkeit sicherstellen

Arbeitsbereiche, Technikräume, Lagerflächen und Verkehrswege müssen sicher und frei von Stolperstellen sein.

Gefahrstoffe nur freigegeben verwenden

Reinigungsmittel, Betriebsstoffe und Chemikalien dürfen nur mit Sicherheitsdatenblatt, Unterweisung und geeigneter Lagerung genutzt werden.

Alleinarbeit nur geregelt

Alleinarbeit in risikorelevanten Bereichen erfolgt nur mit Meldeverfahren, Notrufmöglichkeit und Freigabe.

Störungen sicher melden

Sicherheitsrelevante Störungen werden unverzüglich über definierte Meldewege gemeldet und priorisiert.

Unfälle und Beinaheereignisse melden

Ereignisse werden dokumentiert, bewertet und in Maßnahmen überführt.

Nachunternehmer kontrolliert einsetzen

Externe Firmen müssen qualifiziert, unterwiesen, zugangsberechtigt und nachweispflichtig eingebunden sein.

Nutzerbereiche respektieren

Arbeiten in Nutzerbereichen erfolgen abgestimmt, sicher, geschützt und kommuniziert.

Notfallwege kennen

Mitarbeitende kennen Sammelstellen, Alarmwege, Erste-Hilfe-Einrichtungen und Notfallkontakte.

GLT- und Alarmprozesse beachten

Alarme werden nur nach definiertem Prozess quittiert, bearbeitet und dokumentiert.

Mängel nicht verschweigen

Technische, bauliche, organisatorische und HSE-Mängel werden dokumentiert.

Keine Improvisation bei unbekannter Lage

Bei unklarer Gefährdung wird Arbeit gestoppt und fachlich geklärt.

Sicherheitsbriefings nutzen

Vor kritischen Tätigkeiten findet ein kurzes Sicherheitsbriefing statt.

Nachweise vollständig führen

Unterweisungen, Freigaben, Schlüssel, PSA, Ereignisse und Maßnahmen werden dokumentiert.

Auftrag klären

Tätigkeit, Ort, Zeit, Verantwortlicher und Leistungsumfang sind bekannt.

Auftrag, Ticket, Wartungsplan

Unterweisung durchführen

Objekt-, HSE-, Brandschutz- und Notfallregeln sind vermittelt.

Unterweisungsnachweis

Gefährdung bewerten

Tätigkeit und Arbeitsbereich sind sicherheitsbezogen geprüft.

Gefährdungsbeurteilung / Kurzbewertung

PSA festlegen

erforderliche Schutzausrüstung ist definiert und verfügbar.

PSA-Matrix / Ausgabe

Zutritt sichern

Schlüssel, Karte, Ausweis oder Begleitung sind organisiert.

Zutrittsprotokoll

Freigabe prüfen

Arbeitsfreigaben sind vorhanden, falls erforderlich.

Freigabeformular

Nachunternehmer prüfen

Qualifikation, Beauftragung, Unterweisung und Zutritt liegen vor.

Nachunternehmermatrix

Notfallkontakte kennen

Alarmwege, Ersthelfer, Security und Rufbereitschaft sind bekannt.

Notfallkontaktliste

Dokumente bereitstellen

Pläne, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter und Prüfhinweise sind verfügbar.

DMS / Arbeitsmappe

Meldewege klären

Sicherheitsmängel, Störungen und Ereignisse werden über definierte Kanäle gemeldet.

Kommunikationsnachweis

Tätigkeitsbereich sichern

Arbeitsbereiche werden abgesperrt, markiert oder organisatorisch geschützt.

Freigabeumfang einhalten

Es wird nur das ausgeführt, was freigegeben wurde.

PSA tragen

Vorgeschriebene PSA wird während der gesamten Tätigkeit genutzt.

Dritte schützen

Nutzer, Besucher und andere Gewerke werden nicht gefährdet.

Verkehrswege freihalten

Fluchtwege, Treppen, Feuerwehrzufahrten und Hauptverkehrswege bleiben frei.

Brandlasten vermeiden

Materialien werden nicht in Fluchtwegen, Technikräumen oder Brandabschnitten gelagert.

Arbeitsmittel sicher verwenden

Nur geeignete, geprüfte und freigegebene Arbeitsmittel werden genutzt.

Störungen melden

Ungewöhnliche Geräusche, Gerüche, Leckagen, Alarme oder Sicherheitsmängel werden sofort gemeldet.

Arbeitsunterbrechung dokumentieren

Unterbrechungen durch Gefahr, fehlende Freigabe oder fehlenden Zutritt werden erfasst.

Abschluss kontrollieren

Bereich wird sicher zurückgegeben, Werkzeuge werden entfernt, Sicherheitseinrichtungen bleiben funktionsfähig.

Arbeitsbereich prüfen

Bereich ist sicher, sauber und frei von Gefahren.

Abschlusskontrolle

Sicherheitseinrichtungen prüfen

Brand-, Zutritts-, Alarm- und technische Einrichtungen sind wieder wirksam.

Check / Protokoll

Material entfernen

Werkzeuge, Verpackungen, Abfälle und temporäre Einrichtungen sind entfernt.

Fotodokumentation

Mängel melden

erkannte Mängel werden als Ticket oder Maßnahme erfasst.

Ticket / Mängelmeldung

Freigabe schließen

Arbeitsfreigabe wird abgeschlossen und abgelegt.

Freigabeabschluss

Nutzer informieren

betroffene Nutzer erhalten Rückmeldung, sofern erforderlich.

Kommunikationsnachweis

Nachunternehmernachweis einfordern

externe Firmen liefern Protokolle, Fotos oder Berichte.

Nachunternehmernachweis

Daten aktualisieren

Anlagen-, Raum-, Ticket- oder Mängeldaten werden nachgeführt.

CAFM / Ticketsystem

Restpunkte dokumentieren

offene Punkte werden in Hypercare oder Maßnahmenliste übernommen.

Restpunkteliste

Ereignisse auswerten

Abweichungen oder Beinaheereignisse werden bewertet.

Ereignisbericht

fehlende Unterweisung

Nachunternehmer erscheint ohne Objektunterweisung

fehlende PSA

Dacharbeit ohne Absturzsicherung

fehlende Freigabe

Heißarbeit ohne Heißarbeitsschein

unklarer Zutritt

Sicherheitsbereich wird ohne Freigabe betreten

unbekannte Gefährdung

Leitung, Schacht, Anlage oder Bereich ist nicht eindeutig identifiziert

blockierter Fluchtweg

Material steht im Fluchtweg oder Treppenraum

manipulierte Sicherheitseinrichtung

BMA, RWA, Türkontakt oder Zutrittsanlage wird ohne Freigabe außer Funktion gesetzt

Gefahrstoff ohne Unterlage

Reinigungs- oder Betriebsstoff ohne Sicherheitsdatenblatt

Alleinarbeit ohne Meldeweg

Techniker arbeitet allein in risikorelevantem Bereich

kritischer Alarm

GLT-, Brand-, Aufzugs- oder Sicherheitsalarm ist ungeklärt

fehlende Unterweisung

Nachunternehmer erscheint ohne Objektunterweisung

fehlende PSA

Dacharbeit ohne Absturzsicherung

fehlende Freigabe

Heißarbeit ohne Heißarbeitsschein

unklarer Zutritt

Sicherheitsbereich wird ohne Freigabe betreten

unbekannte Gefährdung

Leitung, Schacht, Anlage oder Bereich ist nicht eindeutig identifiziert

blockierter Fluchtweg

Material steht im Fluchtweg oder Treppenraum

manipulierte Sicherheitseinrichtung

BMA, RWA, Türkontakt oder Zutrittsanlage wird ohne Freigabe außer Funktion gesetzt

Gefahrstoff ohne Unterlage

Reinigungs- oder Betriebsstoff ohne Sicherheitsdatenblatt

Alleinarbeit ohne Meldeweg

Techniker arbeitet allein in risikorelevantem Bereich

kritischer Alarm

GLT-, Brand-, Aufzugs- oder Sicherheitsalarm ist ungeklärt

Einsatz nur nach Freigabe

Nachunternehmer dürfen erst nach Beauftragung, Qualifikationsprüfung, Unterweisung und Zutritt starten.

Keine Subunternehmer ohne Anzeige

Weitergabe von Leistungen an weitere Firmen muss freigegeben sein.

Unterweisung vor Ort

Fremdfirmen erhalten objekt- und tätigkeitsbezogene Sicherheitsregeln.

Qualifikation nachweisen

Fachkunde, Zertifikate und Zulassungen werden vor Einsatz geprüft.

Zutritt begrenzen

Nachunternehmer erhalten nur erforderliche Bereiche und nur für den notwendigen Zeitraum.

Begleitpflicht beachten

Sicherheitsbereiche, Serverräume, Archive oder Sonderräume können Begleitung erfordern.

Nachweise liefern

Prüfberichte, Wartungsprotokolle, Fotos und Leistungsscheine werden fristgerecht abgelegt.

Ereignisse melden

Unfälle, Beinaheereignisse, Sicherheitsmängel und Abweichungen werden sofort gemeldet.

Arbeitsfreigaben nutzen

risikorelevante Arbeiten erfolgen nur mit Freigabe.

Bereich sicher zurückgeben

Arbeitsbereich wird sauber, sicher und vollständig dokumentiert übergeben.

Arbeiten ankündigen

lärmintensive, sichtbare, sicherheitsrelevante oder einschränkende Arbeiten werden kommuniziert.

Nutzerbereiche schützen

Arbeitsbereiche werden abgesperrt und gegen unbefugten Zutritt gesichert.

Fluchtwege freihalten

Nutzerbetrieb darf Rettungswege nicht beeinträchtigen.

sensible Bereiche abstimmen

Serverräume, Archive, Labore, Geschäftsleitungsbereiche und Sicherheitszonen benötigen besondere Freigabe.

Datenschutz beachten

Fotos, Tickets und Dokumente dürfen keine vertraulichen Nutzerinformationen offenlegen.

Betriebszeiten berücksichtigen

Arbeiten erfolgen nutzerverträglich oder mit abgestimmter Sonderfreigabe.

Gefährdungen vermeiden

Kabel, Leitern, Werkzeuge, Reinigungsfeuchte oder Materialien dürfen Nutzer nicht gefährden.

Rückmeldungen geben

Nutzer erhalten bei Störungen, Sperrungen oder Abschluss eine geeignete Information.

Beschwerden auswerten

Sicherheitsrelevante Nutzerhinweise werden als Mangel oder Ereignis bewertet.

Besucher schützen

Empfang, Security und FM stimmen Besucherwege und Baustellenbereiche ab.

Technikräume nur befugt betreten

Zutritt nur mit Unterweisung, Schlüssel / Karte und berechtigter Rolle.

Anlagen eindeutig identifizieren

Vor Arbeiten muss klar sein, welche Anlage betroffen ist.

Pläne und Unterlagen prüfen

Revisionspläne, Betriebsanweisungen und Anlagendokumente werden genutzt.

Keine Bedienung ohne Freigabe

GLT, Schaltungen, Absperrungen und Sollwertänderungen benötigen definierte Rechte.

Prüffristen beachten

prüfpflichtige Anlagen werden nicht ohne Statusbewertung betrieben oder verändert.

Mängel melden

Leckagen, Gerüche, Geräusche, lose Teile, offene Schaltschränke oder Brandlasten werden dokumentiert.

Ordnung halten

Technikräume sind keine Lagerflächen.

Brandschutz beachten

Türen, RWA, BMA, Brandabschnitte und Feuerlöscher bleiben funktionsfähig.

Energie- und Medienabsperrungen kennen

Hauptabsperrungen und Notfallpunkte müssen bekannt sein.

Nachunternehmer begleiten

externe Fachfirmen arbeiten nur im freigegebenen Leistungs- und Sicherheitsrahmen.

GLT-Zugriffe nur rollenbezogen

Lesen, Quittieren, Bedienen und Parametrieren werden getrennt.

Alarme nicht ungeprüft quittieren

Quittierung erfolgt erst nach Bewertung und Dokumentation.

Kritische Alarme eskalieren

Brand, Aufzug, Notstrom, Sprinkler, RWA, Wasserschaden und Sicherheitsalarme haben definierte Alarmwege.

Alarme in Tickets überführen

relevante technische Ereignisse werden als Ticket oder Maßnahme dokumentiert.

keine unfreigegebenen Sollwertänderungen

Änderungen an Regelparametern benötigen Freigabe.

Systemausfälle melden

Ausfälle von CAFM, Ticket, DMS, GLT oder Zutrittssystem werden sofort eskaliert.

Ausweichprozesse nutzen

Bei Systemausfall gelten definierte manuelle Melde- und Nachpflegeprozesse.

sensible Daten schützen

Nutzer-, Zutritts-, Foto- und Gebäudedaten werden nur berechtigten Rollen zugänglich gemacht.

Nachweise ablegen

systemrelevante Tests, Rechte und Alarme werden dokumentiert.

Rechte regelmäßig prüfen

Start-up-Rechte werden nach Go-live in den Regelbetrieb überführt oder entzogen.

Heißarbeiten

nur mit Heißarbeitsfreigabe, Brandschutzmaßnahmen und Nachkontrolle

elektrische Arbeiten

nur mit Fachkunde, Schaltfreigabe und Schutzmaßnahmen

Dacharbeiten

nur mit HSE-Freigabe, Absturzsicherung und geeigneter Witterung

Arbeiten in Schächten / engen Räumen

nur mit Gefährdungsbewertung, Kommunikation und Rettungsplanung

Arbeiten in Sicherheitsbereichen

nur mit Security-, Nutzer- oder IT-Freigabe

BMA- / RWA-Eingriffe

nur mit Brandschutzfreigabe und Ersatzmaßnahmen

Gefahrstoffarbeiten

nur mit Sicherheitsdatenblatt, Betriebsanweisung, PSA und Unterweisung

Arbeiten außerhalb Regelzeiten

nur mit Notfallkontakt, Zutritt, Nutzer- und Security-Abstimmung

Anlagenabschaltungen

nur mit Betreiberfreigabe, Nutzerinformation und Rückfallplan

Sonderleistungen mit Risiko

nur mit fachlicher und kaufmännischer Freigabe

Fluchtwege freihalten

Keine Materialien, Werkzeuge, Kabel, Verpackungen oder Maschinen in Fluchtwegen.

Brandschutztüren nicht verkeilen

Türen bleiben funktionsfähig und geschlossen, soweit vorgesehen.

Feuerlöscher zugänglich halten

Feuerlöscher dürfen nicht verstellt oder entfernt werden.

BMA-Eingriffe freigeben

Abschaltungen, Tests und Wartungen nur mit Brandschutzfreigabe.

RWA-Funktion sichern

RWA-Anlagen dürfen nicht ohne Freigabe beeinträchtigt werden.

Brandlasten begrenzen

Lagerung in Technikräumen, Fluchtwegen und Brandabschnitten vermeiden.

Heißarbeiten streng freigeben

Heißarbeit nur mit Schutzmaßnahmen, Brandwache und Nachkontrolle.

Feuerwehrzufahrten freihalten

Außenflächen, Zufahrten und Aufstellflächen bleiben nutzbar.

Alarmverhalten kennen

Mitarbeitende und Nachunternehmer kennen Verhalten bei Brandalarm.

Brandschutzmängel melden

beschädigte Türen, fehlende Beschilderung oder blockierte Wege werden sofort gemeldet.

Stoffe nur nach Freigabe verwenden

nicht freigegebene Stoffe dürfen nicht eingesetzt werden.

Sicherheitsdatenblatt verfügbar

vor Verwendung muss ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt vorliegen.

Betriebsanweisung beachten

Mitarbeitende werden zu Verwendung, Lagerung und Entsorgung unterwiesen.

PSA tragen

Schutzbrille, Handschuhe, Atemschutz oder weitere PSA nach Bewertung.

Lagerung regeln

Stoffe werden nur an freigegebenen Lagerorten gelagert.

Kennzeichnung sicherstellen

Gebinde müssen eindeutig gekennzeichnet sein.

Mengen begrenzen

Start-up-Lagerungen werden auf erforderliche Mengen begrenzt.

Leckagen melden

Austritt, Geruch oder Verunreinigung werden sofort gemeldet.

Entsorgung korrekt durchführen

Stoffe und Abfälle werden über freigegebene Wege entsorgt.

Nutzerbereiche schützen

Gefahrstoffe werden nicht ungesichert in Nutzerbereichen verwendet oder gelagert.

Alleinarbeit erkennen

Tätigkeiten mit fehlender Ruf- oder Sichtverbindung werden identifiziert.

Gefährdung bewerten

Risiko der Tätigkeit, Umgebung und Hilfeleistung wird bewertet.

gefährliche Alleinarbeit vermeiden

kritische Tätigkeiten werden möglichst zu zweit oder mit geeigneter Sicherung durchgeführt.

Meldeverfahren festlegen

Kontrollanruf, App, Telefon, PNA oder Security-Kontakt wird geregelt.

Notfallkontakt definieren

Hilfe muss zuverlässig alarmiert werden können.

Zutritt sicherstellen

Notfallzugang und Ortbarkeit werden berücksichtigt.

Tätigkeit begrenzen

bestimmte Arbeiten sind allein nicht zulässig.

Unterweisung durchführen

Mitarbeitende kennen Meldeintervalle und Eskalation.

Ereignisse dokumentieren

Abweichungen werden ausgewertet.

Hypercare prüfen

Erfahrungen aus den ersten Einsätzen werden nachgeschärft.

Verkehrswege prüfen

Stolperstellen, Beleuchtung, Schäden und Engstellen werden erfasst.

Feuerwehrzufahrten freihalten

Zufahrten und Aufstellflächen dürfen nicht blockiert werden.

Außenarbeiten sichern

Arbeiten an Wegen, Parkplätzen oder Grünflächen werden abgesperrt.

Winterdienstflächen klären

Räum- und Streupflichten werden vor der Saison oder vor Go-live abgestimmt.

Nutzerverkehr berücksichtigen

Besucher, Lieferanten, Mitarbeitende und Nutzer werden geschützt.

Fahrzeuge sicher einsetzen

Dienstleisterfahrzeuge fahren nur auf freigegebenen Wegen und Flächen.

Lagerung vermeiden

Materialien und Container werden nur mit Freigabe abgestellt.

Beleuchtung melden

defekte Außenbeleuchtung wird als Sicherheitsmangel behandelt.

Wetter berücksichtigen

Sturm, Eis, Hitze oder Starkregen lösen zusätzliche Maßnahmen aus.

Nachweise führen

Kontrollen, Winterdiensteinsätze und Mängel werden dokumentiert.

Unfall

sofortige Notfallmeldung, Erste Hilfe, Objektleitung, HSE

Beinaheereignis

HSE-Meldung und Ereignisbericht

Sicherheitsmangel

Ticket, Mängelliste oder direkte Eskalation bei Kritikalität

Brandalarm

Alarmverfahren, Sammelstelle, Security und Brandschutzrolle

GLT-Alarm

Service Desk, Technik, Objektleitung, Nachunternehmer

fehlende Freigabe

Objektleitung, HSE oder zuständige Freigaberolle

fehlender Zutritt

Security, Objektleitung, Auftraggeber

Nachunternehmerabweichung

Objektleitung und Nachunternehmerkoordination

Nutzergefährdung

Service Desk, Nutzervertretung, Objektleitung

kritischer Go-live-Punkt

Start-up-Leitung und Auftraggeberentscheidung

erster Einsatztag

Objektregeln, Notfallkontakte, Zutritt, Meldewege

kritische Tätigkeit

Gefährdung, Freigabe, PSA, Notfallplan

parallele Gewerke

Schnittstellen, Sperrungen, Zeitfenster, Zuständigkeiten

Arbeiten in Nutzerbereichen

Nutzerinformation, Absperrung, Datenschutz, Lärm

Nachunternehmereinsatz

Auftrag, Unterweisung, Nachweise, Zutritt

GLT- oder Systemtest

Rollen, Alarmwege, Eskalation, Protokollierung

Go-live-Woche

kritische Punkte, Restpunkte, Ansprechpartner

Hypercare-Woche

Erkenntnisse, Fehlmeldungen, Mängel, Nachsteuerung

Technikräume

Ordnung, Brandlasten, Zutritt, Beschilderung, Leckagen

Fluchtwege

Freihaltung, Kennzeichnung, Türen, Beleuchtung

Außenflächen

Wege, Beleuchtung, Stolperstellen, Feuerwehrzufahrten

Dachbereiche

Zugang, Absturzsicherung, Freigaben

Elektrobereiche

Zutritt, Beschilderung, offene Verteilungen, Schaltberechtigungen

Lagerflächen

Ordnung, Gefahrstoffe, Brandlasten, Kennzeichnung

Sanitär- und Hygienebereiche

Reinigung, Ausstattung, Mängel

Nutzerbereiche

Absperrungen, Kabel, Werkzeuge, sichere Wege

Sicherheitsbereiche

Zutritt, Begleitung, Protokollierung

Brandschutzeinrichtungen

Feuerlöscher, BMA, RWA, Brandschutztüren

Sicherheitsregeln

Sind die Start-up-Sicherheitsregeln dokumentiert und kommuniziert?

Unterweisungen

Sind eigene Mitarbeitende und kritische Nachunternehmer unterwiesen?

Freigaben

Sind Arbeitsfreigaben für risikorelevante Tätigkeiten eingerichtet?

PSA

Ist erforderliche PSA definiert und verfügbar?

Zutritt

Sind Technikräume, Sicherheitsbereiche und Notfallzugänge geregelt?

Brandschutz

Sind Fluchtwege, BMA, RWA, Heißarbeiten und Brandlasten geregelt?

Notfallorganisation

Sind Kontakte, Alarmwege, Erstmaßnahmen und Sammelstellen bekannt?

Nachunternehmer

Sind Qualifikation, Unterweisung, Zutritt und Nachweise vorhanden?

GLT / Alarme

Sind kritische Alarmwege und Eskalationen bekannt?

Gefahrstoffe

Sind Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und Lagerung geregelt?

Alleinarbeit

Sind Meldeverfahren und Einsatzgrenzen definiert?

Ereignismeldung

Sind Unfall-, Beinahe- und Mängelmeldungen geregelt?

Dokumentation

Sind HSE-Nachweise in DMS, CAFM oder HSE-System auffindbar?

Restpunkte

Sind offene Sicherheitsrestpunkte priorisiert und terminiert?

Freigabe

Ist der HSE-Status Teil der Go-live-Entscheidung?

Grün

Sicherheitsregel ist eingeführt, kommuniziert, nachweisbar und wirksam

Gelb

Regel ist grundsätzlich eingeführt, Restpunkt besteht und ist steuerbar

Rot

startkritische Sicherheitsregel fehlt, ist nicht kommuniziert oder nicht nachgewiesen

Grau

Status ist nicht bewertbar, weil Information oder Nachweis fehlt

Schwarz

Umsetzung ist blockiert und benötigt Eskalation

Blau

Regel ist für Tätigkeit, Bereich oder Leistungsumfang nicht relevant

Unterweisungsnachforderungen

fehlende Unterweisungen schließen

Nachunternehmerverhalten

Regelverständnis und Nachweise prüfen

Arbeitsfreigaben

Anwendung, Durchlaufzeit und Vollständigkeit prüfen

Zutrittsprobleme

fehlende Schlüssel, Karten und Begleitpflichten klären

Sicherheitsmängel

offene Mängel priorisiert verfolgen

Ereignisse

Unfälle, Beinaheereignisse und Abweichungen auswerten

Nutzerfeedback

Hinweise auf unsichere Arbeiten oder Behinderungen aufnehmen

GLT- und Alarmprozesse

sicherheitsrelevante Alarme prüfen

Brandschutz

Fluchtwege, Heißarbeiten und Brandlasten kontrollieren

PSA

Nutzung und Verfügbarkeit prüfen

Gefahrstoffe

Lagerung, Kennzeichnung und Unterlagen prüfen

HSE-Reporting

Sicherheitsstatus in Hypercare berichten

Unterweisung vor Einsatz

wiederkehrende Unterweisungsplanung

Freigabe vor Risikotätigkeit

dauerhaftes Arbeitsfreigabemanagement

Zutritt nur berechtigt

laufendes Zutritts- und Schlüsselmanagement

PSA nach Tätigkeit

PSA-Management und regelmäßige Prüfung

Stop-Work-Regel

dauerhaftes HSE-Eskalationsrecht

Ereignismeldung

Ereignis- und Beinaheereignismanagement

Sicherheitsbegehungen

regelmäßige HSE-Begehungen

Nachunternehmerfreigabe

Fremdfirmenmanagement

Brandschutzregeln

Brandschutzmanagement

Gefahrstoffregeln

Gefahrstoffmanagement

GLT-Alarmprozesse

technische Alarm- und Störungssteuerung

HSE-Nachweise

DMS-, CAFM- und HSE-Nachweismanagement

Hypercare-Restpunkte

Maßnahmenmanagement im Regelbetrieb

Unterweisungsquote

Anteil unterwiesener Mitarbeitender und Nachunternehmer

Freigabequote risikorelevanter Arbeiten

Anteil risikorelevanter Tätigkeiten mit dokumentierter Freigabe

HSE-Nachweisquote

Anteil sicherheitsrelevanter Pflichten mit akzeptiertem Nachweis

offene kritische Sicherheitsmängel

Anzahl roter HSE-Punkte

Stop-Work-Ereignisse

Anzahl gestoppter unsicherer Tätigkeiten

Beinaheereignisse

gemeldete kritische Vorfälle ohne Schaden

Arbeitsfreigaben mit Abschlussnachweis

Anteil korrekt geschlossener Freigaben

Nachunternehmer-Compliance

Qualifikation, Unterweisung, Zutritt und Nachweise

PSA-Erfüllungsgrad

Verfügbarkeit und Nutzung definierter PSA

Zutrittsfreigabequote

Anteil erforderlicher Rollen mit gültigem Zutritt

Notfallkontakt-Aktualität

Vollständigkeit und Teststatus der Kontaktketten

Hypercare-HSE-Restpunkte

offene Sicherheitsrestpunkte nach Go-live

Mängelabschlussquote HSE

Anteil fristgerecht geschlossener Sicherheitsmängel

HSE-Start-up-Statusbericht

Unterweisungen, Freigaben, PSA, Zutritt, Risiken

Unterweisungsbericht

Zielgruppen, Teilnehmer, offene Nachweise

Fremdfirmenstatus

Nachunternehmer, Qualifikation, Unterweisung, Zutritt

Arbeitsfreigabebericht

offene, erteilte, abgeschlossene und abgelehnte Freigaben

Sicherheitsmängelbericht

offene Mängel, Kritikalität, Verantwortliche, Fristen

Ereignisbericht

Unfälle, Beinaheereignisse, Sicherheitsabweichungen

Brandschutzstatus

Fluchtwege, BMA, RWA, Heißarbeiten, Brandlasten

Zutrittsstatus

Schlüssel, Karten, Sicherheitsbereiche, Begleitpflichten

Notfallstatus

Kontakte, Alarmwege, Erstmaßnahmen, Tests

Hypercare-HSE-Bericht

Restpunkte, Abweichungen, Maßnahmen und Abschluss

Managementsummary

rote Punkte, Entscheidungen, Kompensationen, Go-live-Freigabe

Sicherheitsregeln werden nur allgemein kommuniziert

Mitarbeitende kennen konkrete Objektanforderungen nicht

objektbezogene Sicherheitsregeln erstellen

Unterweisung erfolgt nach Tätigkeitsbeginn

unsichere Startphase

Unterweisung als Startvoraussetzung

Nachunternehmer werden informell eingesetzt

HSE- und Haftungsrisiken

Nachunternehmerfreigabe vor Einsatz

Freigaben werden mündlich erteilt

fehlende Nachweisfähigkeit

schriftliche oder systemische Arbeitsfreigaben

Zutritt wird ohne HSE-Prüfung vergeben

Zugang ohne Unterweisung möglich

Zutritt an Unterweisung koppeln

PSA wird nicht tätigkeitsbezogen definiert

falsche oder fehlende Schutzmittel

PSA-Matrix

Brandschutz wird nicht eingebunden

Heißarbeiten und Fluchtwege werden riskant

Brandschutzfreigaben

GLT-Alarme werden ohne Prozess bearbeitet

kritische Störungen bleiben unklar

Alarmmatrix und Testtickets

Stop-Work-Regel fehlt

unsichere Arbeiten laufen weiter

Stop-Work-Regel verbindlich festlegen

Ereignisse werden nicht gemeldet

Wiederholrisiken bleiben

Ereignis- und Beinahe-Meldelogik

Hypercare betrachtet nur Tickets

HSE-Restpunkte bleiben offen

HSE-Hypercare einrichten

Sicherheitsregeln werden nicht in Regelbetrieb überführt

Start-up-Wissen geht verloren

HSE-Governance im Regelbetrieb

Unfallrisiko

fehlende Unterweisung oder PSA

Personenschaden

Unterweisung, PSA-Matrix, Freigabe

Brandschutzrisiko

Heißarbeiten oder Brandlasten unkontrolliert

Brandereignis oder Evakuierungsrisiko

Heißarbeits- und Brandschutzfreigabe

Elektrogefährdung

Schaltung ohne Berechtigung

Personen- oder Anlagenschaden

Schaltfreigabe und Qualifikation

Absturzrisiko

Dacharbeit ohne Freigabe

schwerer Unfall

Dachfreigabe und Absturzsicherung

Fremdfirmenrisiko

Nachunternehmer nicht unterwiesen

unsichere Fremdleistung

Fremdfirmenunterweisung

Zutrittsrisiko

Sicherheitsbereich unkontrolliert betreten

Security- oder Datenschutzproblem

Zutrittsmatrix

Notfallrisiko

Kontaktketten unbekannt

verzögerte Hilfe

Notfallorganisation

Betreiberpflichtenrisiko

sicherheitsrelevante Mängel nicht gemeldet

Compliance-Lücke

Mängel- und Ereignismanagement

Nutzergefährdung

Arbeiten in Nutzerbereichen ungesichert

Beschwerden oder Schaden

Nutzerabstimmung und Absperrung

Nachweisrisiko

Unterweisungen und Freigaben nicht dokumentiert

Audit- und Haftungsproblem

HSE-Nachweismatrix

Go-live-Risiko

HSE nicht bewertet

unsicherer Betriebsstart

HSE-Go-live-Check

Sicherheitsregelwerk

Sind Start-up-Sicherheitsregeln dokumentiert?

Kommunikation

Wurden die Regeln an Mitarbeitende, Nachunternehmer und relevante Nutzer kommuniziert?

Objektunterweisung

Sind eigene Mitarbeitende vor Einsatz objektbezogen unterwiesen?

Fremdfirmenunterweisung

Sind Nachunternehmer vor Tätigkeit unterwiesen?

PSA

Ist tätigkeitsbezogene PSA definiert und verfügbar?

Zutritt

Sind Technikräume, Dächer, Sicherheitsbereiche und Notfallzugänge geregelt?

Arbeitsfreigaben

Sind Heißarbeiten, Schaltungen, Dacharbeiten und Sonderbereiche freigabepflichtig geregelt?

Brandschutz

Sind Fluchtwege, BMA, RWA, Feuerlöscher und Heißarbeiten berücksichtigt?

Gefahrstoffe

Sind Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen und Lagerung geklärt?

Alleinarbeit

Gibt es Meldeverfahren und Einsatzgrenzen?

Notfallorganisation

Sind Kontakte, Alarmwege, Erste Hilfe und Sammelstellen bekannt?

Nachunternehmer

Sind Qualifikation, Beauftragung, Unterweisung, Zutritt und Nachweise vorhanden?

GLT / Alarme

Sind sicherheitsrelevante Alarme und Eskalationen geregelt?

Nutzerbereiche

Sind Arbeiten in Nutzerbereichen abgestimmt und abgesichert?

Sicherheitsbegehungen

Werden Technikräume, Fluchtwege, Außenflächen und Sonderbereiche geprüft?

Stop-Work-Regel

Ist das Stoppen unsicherer Arbeiten ausdrücklich geregelt?

Ereignismeldung

Gibt es Meldewege für Unfall, Beinaheereignis und Sicherheitsmangel?

Dokumentation

Sind HSE-Nachweise zentral auffindbar?

Go-live

Sind Sicherheitsregeln Teil des Betriebsbereitschaftschecks?

Hypercare

Werden HSE-Restpunkte nach Go-live verfolgt?

Regelbetrieb

Werden Sicherheitsregeln dauerhaft in HSE-Governance überführt?

Exit

Sind HSE-Historie und Nachweise übergabefähig?

Start-up-Sicherheitsregeln

verbindliche Sicherheitsregeln für Mobilisierung und Go-live

HSE-Start-up-Plan

Planung aller arbeitssicherheitsrelevanten Start-up-Aufgaben

Objektunterweisungsunterlage

Grundlage für objektbezogene Unterweisung

Unterweisungsmatrix

Zielgruppen, Inhalte, Termine und Nachweise

Fremdfirmenunterweisung

Einweisung externer Firmen

PSA-Matrix

Zuordnung von PSA zu Tätigkeiten und Bereichen

Arbeitsfreigabematrix

Freigabepflichtige Tätigkeiten, Verantwortliche und Nachweise

Stop-Work-Prozess

Vorgehen bei unsicheren Tätigkeiten

Zutrittsmatrix

Sicherheitsbereiche, Technikräume, Schlüssel, Karten, Begleitpflichten

Brandschutzkurzregel

Fluchtwege, Feuerlöscher, BMA, RWA, Heißarbeiten

Gefahrstoffübersicht

Stoffe, Sicherheitsdatenblätter, Lagerorte und PSA

Notfallkontaktliste

Alarmwege, Ersthelfer, Security, Rufbereitschaft

Sicherheitsbegehungsprotokoll

Prüfung von Bereichen und Mängeln

Ereignisbericht

Unfall, Beinaheereignis, Sicherheitsabweichung

HSE-Mängel- und Maßnahmenliste

offene Sicherheitsmängel und Maßnahmen

HSE-Go-live-Check

Bewertung der Sicherheitsbereitschaft

Hypercare-HSE-Restpunkteliste

offene HSE-Punkte nach Go-live

HSE-Reportingvorlage

Status, KPI, Risiken und Maßnahmen

HSE-Abschlussbericht

Übergang in den Regelbetrieb

Eindeutigkeit

Regeln sind klar, verständlich und handlungsorientiert formuliert.

Objektbezug

Regeln berücksichtigen konkrete Gebäude, Anlagen, Bereiche und Nutzer.

Tätigkeitsbezug

Regeln passen zu technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Leistungen.

Verbindlichkeit

Regeln gelten für Auftraggeber, Auftragnehmer, Nachunternehmer und Prüfer.

Nachweisfähigkeit

Unterweisungen, Freigaben, Ereignisse und Maßnahmen sind dokumentiert.

Start-up-Fähigkeit

Regeln sind vor Go-live eingeführt und geprüft.

Fremdfirmenfähigkeit

Nachunternehmer können sicher und kontrolliert eingebunden werden.

Freigabefähigkeit

risikorelevante Arbeiten werden vor Durchführung geprüft.

Zutrittsfähigkeit

physische Zugänge sind sicherheitsbezogen geregelt.

Notfallfähigkeit

Alarmwege und Sofortmaßnahmen sind bekannt.

Eskalationsfähigkeit

unsichere Situationen werden gestoppt und entschieden.

Hypercare-Fähigkeit

Restpunkte werden nach Go-live weiterverfolgt.

Regelbetriebsfähigkeit

Regeln werden in dauerhafte HSE-Prozesse überführt.

Auditfähigkeit

Nachweise sind vollständig, auffindbar und prüfbar.

sicherer Betriebsstart

Tätigkeiten beginnen kontrolliert und unterwiesen

geringere Unfallrisiken

Gefährdungen werden früh erkannt und geregelt

bessere Fremdfirmensteuerung

Nachunternehmer arbeiten nur freigegeben und nachweisbar

weniger Go-live-Risiken

HSE-Lücken werden vor Betriebsbeginn sichtbar

bessere Betreiberpflichtensteuerung

Sicherheitsmängel, Prüfungen und Nachweise bleiben im Blick

höhere Brandschutzsicherheit

Heißarbeiten, Fluchtwege und Sicherheitseinrichtungen werden geschützt

bessere Zutrittskontrolle

Technikräume und Sicherheitsbereiche werden kontrolliert betreten

bessere Notfallreaktion

Kontakte, Alarmwege und Sofortmaßnahmen sind bekannt

mehr Nutzerakzeptanz

Arbeiten im Nutzerbetrieb erfolgen abgestimmt und sicher

bessere Auditfähigkeit

Unterweisungen, Freigaben und Ereignisse sind belegbar

kontrollierte Hypercare

HSE-Restpunkte werden nach Go-live geschlossen

stabilerer Regelbetrieb

Sicherheitsregeln werden Teil der dauerhaften Betriebsorganisation

Sicherheitsregeln entwickeln

objekt- und tätigkeitsbezogene Start-up-Sicherheitsregeln formulieren

HSE-Start-up-Plan erstellen

sicherheitsrelevante Aufgaben, Termine und Verantwortliche strukturieren

Unterweisungen vorbereiten

Objekt-, Fremdfirmen-, Brandschutz- und Notfallunterweisungen strukturieren

PSA-Matrix entwickeln

Schutzausrüstung nach Tätigkeit und Bereich definieren

Arbeitsfreigaben strukturieren

Heißarbeiten, Schaltungen, Dacharbeiten und Sonderbereiche regeln

Stop-Work-Prozess definieren

unsichere Tätigkeiten klar unterbrechen und eskalieren

Zutrittsregeln klären

Technikräume, Sicherheitsbereiche, Schlüssel, Karten und Begleitpflichten erfassen

Nachunternehmer einbinden

Qualifikation, Unterweisung, Freigabe, Zutritt und Nachweise sichern

Brandschutzregeln integrieren

Fluchtwege, BMA, RWA, Heißarbeiten und Brandlasten berücksichtigen

Notfallorganisation prüfen

Alarmwege, Kontakte, Erstmaßnahmen und Bereitschaften vorbereiten

Sicherheitsbegehungen unterstützen

Technikräume, Außenflächen, Fluchtwege und Sonderbereiche bewerten

HSE-Nachweismatrix aufbauen

Unterweisungen, Freigaben, Ereignisse und Maßnahmen dokumentierbar machen

Go-live-HSE-Check durchführen

sicherheitsrelevante Betriebsbereitschaft bewerten

Hypercare begleiten

offene HSE-Punkte nach Go-live verfolgen

Reporting aufbauen

HSE-Status, KPI, Risiken und Maßnahmen berichtsfähig machen

Regelbetrieb stabilisieren

Sicherheitsregeln in dauerhafte HSE-Governance überführen

klare Sicherheitsregeln

alle Beteiligten kennen verbindliche Verhaltens- und Arbeitsregeln

sichere Tätigkeitsaufnahme

Arbeit beginnt nur nach Unterweisung, Freigabe und Zutritt

kontrollierte Fremdfirmen

Nachunternehmer sind qualifiziert, unterwiesen und nachweisfähig

wirksame Arbeitsfreigaben

risikorelevante Arbeiten werden geprüft und dokumentiert

geschützte Nutzerbereiche

Arbeiten im laufenden Betrieb erfolgen sicher und abgestimmt

bessere Brandschutzsicherheit

Fluchtwege, Heißarbeiten und Sicherheitseinrichtungen bleiben kontrolliert

belastbare Notfallorganisation

Kontakte, Alarmwege und Sofortmaßnahmen sind bekannt

dokumentierte HSE-Nachweise

Unterweisungen, Freigaben und Ereignisse sind auditfähig

belastbarer Go-live

Sicherheitsstatus fließt in die Betriebsfreigabe ein

kontrollierte Hypercare

HSE-Restpunkte werden nachverfolgt

dauerhafte HSE-Governance

Sicherheitsregeln gehen in den Regelbetrieb über